Gestion des entrées-sorties de document papier

[freegate]

Bonjour,

 

En attendant que la dématérialisation se fasse à 100% dans les entreprises, bon nombre d'entreprises de service dans les secteurs administratifs, financiers et juridiques sont encore obligés de gérer l'entrée et la sortie des documents papier (pièces comptables, dossiers,  courriers, attestations, PV, etc..). 

 

J'utilise un système imparfait de cahier entrée-sortie que signe le client à chaque fois qu'il ramène et/ou récupère des documents papier dans mon entreprise. Ce système permet formaliser par écrit ainsi que d'enregistrer les dates de remise et de restitution de document aux clients (la parole s'en va et les écrits restent).

 

Je souhaite moderniser ce système particulièrement archaïque, et assez facilement falsifiable (et donc contestable par le client). Pensez-vous qu'il existe une application tablette qui permette d'inscrire dans une base de données tabulaire, la date, la description des documents remis, le sens de la remise (entrée ou sortie de l'entreprise), le nom du client concerné, ainsi que  le nom du porteur de document ?

 

Bien évidemment,  l'information rentrée devra être sécurisée et verrouillée par l'empreinte du porteur apposée sur l'écran ou le lecteur d'empreinte de la tablette.

 

Merci par avance pour votre aide.