Microsoft Word pour Android ; dossier des doc

[ordipb]

Bonjour,

 

Je m'adresse à ceux qui utilisent Microsoft Word pour Android, sous Lollipop ou supérieur.

 

Je voudrais savoir, avant d'installer l'appli, si Microsoft Word (pour Android) permet de choisir le dossier par défaut dans lequel seront enregistrés les documents, et notamment s'il est possible que ce soit un dossier de la carte SD, et non pas de la mémoire interne de la tablette.

Comme vous le savez sans doute, avec Lollipot (Android 5 ; 5.1.1 notamment), les applications non natives peuvent maintenant écrire leurs données (leurs documents) sur la carte SD (ce qui n'était plus possible en 4.4, Kitkat).

 

Merci d'avance pour vos réponses.

 

Cordialement.

 

 

[ordipb]

Bonjour.

 

J'ai testé Microsoft Word (pour Android) et je peux apporter une réponse à la question de je posais.

 

Microsoft Word (pour Android) permet effectivement de stocker ses documents dans le dossier de votre choix sur la carte SD, à la seule condition d'utiliser Android Lollipop (5.1.1) ou supérieur (pas Kitkat, 4.4, qui interdit aux applications non natives d'écrire sur la carte SD).

En fait, le dossier par défaut imposé par Word est "Documents", à la racine de la mémoire interne de la tablette. Il est impossible de définir un autre dossier par défaut ; son menu Paramètres, fort succinct, n'a aucune entrée à ce sujet.
Mais ce n'est pas très gênant.

Par rapport à l'utilisation de la carte SD, il y a seulement deux petites gênes :
1. A la première utilisation, si vous voulez ouvrir un document existant (.docx ou .doc), il faudra "Sélectionner" la carte SD. En cliquant (en bas à gauche) sur Ouvrir un autre document, vous pourrez naviguer facilement vers la carte SD. Ne naviguez pas jusqu'au dossier contenant votre document existant ; dès que vous avez tapé sur Carte SD (pour la sélectionner), tapez sur "Sélectionner", en bas à droite. Ensuite, vous n'aurez plus jamais besoin de faire cela.
2. Lorsque vous voudrez créer un nouveau document, Word propose, sur la page d'accueil, des modèles, dont le modèle Document vierge. Le nouveau document créé à partir d'un modèle (on ne peut créer un nouveau document qu'en tapant sur un modèle), portera, par défaut, le nom Document (qu'il est possible de changer) et il sera stocké dans le dossier "Documents" (à la racine de la mémoire interne). Sur la page d'accueil, celle des modèles de documents, figure aussi un explorateur ("Enregistrer à un autre emplacement") qui permet de choisir un autre répertoire que celui par défaut (Documents à la racine de la mémoire interne). Si vous voulez que votre nouveau document soit stocké dans un dossier de la carte SD, n'utilisez pas cet explorateur : il ne donne pas d'accès à la carte SD, seulement à la mémoire interne. Mais on contourne facilement cette limitation. Ainsi, en étant dans le nouveau document (nommé "Document"), il suffit de faire (par le menu Fichiers), Enregistrer sous. Vous avez alors la possibilité d'enregistrer votre document dans le dossier de votre choix sur la carte SD, avec le nom voulu (à la place de "Document").
Pour vous évitez des manipulations, vous pouvez créer un document vide, le stocker dans le répertoire de la carte SD que vous utilisez pour vos documents (à sa racine) avec le nom 1DocumentVide, par exemple. Ce document 1DocumentVide apparaitra sur la page d'accueil, dans la partie de gauche, parmi la liste des documents récemment ouverts. Il suffira alors de taper sur lui, pour l'ouvrir et, aussitôt (sans avoir rien écrit), de faire un Enregistrer sous, pour enregistrer votre nouveau document, dans le bon dossier et avec le nom de votre choix. Ensuite, vous pouvez écrire ce que vous voulez dans ce document.

Ce Word a une particularité surprenante (mais pas gênante) : il enregistre automatiquement (si cette option par défaut n'a pas été modifiée dans Paramètres) le document en cours, immédiatement. C'est le document lui-même qui est enregistré, et non pas un fichier temporaire (utilisable pour récupérer le document perdu suite à un plantage). Cela fait que, si vous utilisez (menu Fichiers) Enregistrer, il dit qu'il ne peut pas renommer un document sur la carte SD (message inapproprié, mais peu importe). En fait, il ne faut pas utiliser Enregistrer. Si vous voulez modifier un document existant, vous faites vos modifications et elles seront automatiquement enregistrées dans le fichier du document d'origine. A l'inverse, si vous voulez créer un nouveau document à partir d'un document existant, en conservant ce document existant sans modification, soyez vigilant : dès que vous avez ouvert le document existant, ne commencez pas à écrire ; faites immédiatement Enregistrer sous.

Le dossier de stockage proposé, lors d'un Enregistrer sous, est toujours le dossier du document d'origine. C'est très bien. Mais vous pouvez parfaitement naviguer dans la carte SD pour choisir un autre dossier que celui du document d'origine.

Word impose deux contraintes :
1. Utiliser un compte Microsoft. Ceci est gratuit (comme Word lui-même), mais indispensable. Si vous ne le faites pas, le nombre de créations et de modifications autorisées sera limité. Cette création d'un compte Microsoft est proposé lors de la première utilisation, immédiatement après l'installation. Le mieux est de le faire à ce moment-là. Mais vous pourrez aussi le faire plus tard (si vous voulez tester Word avant de décider). Pour cette création, votre email est proposée et vous devez entrer un mot de passe, puis un code que Microsoft envoie par mail.
Ce compte étant créé, il n'y a plus de limitation dans l'utilisation. Notamment, il n'est absolument pas nécessaire de souscrire un abonnement à Office 365.
2. Pour pouvoir imprimer, il faut accepter (uniquement une fois pour toutes) ceci : "Voulez-vous autoriser Word à utiliser un service en ligne de Microsoft afin de préparer les fichiers à des fin d'impression ?". Si vous tapez sur "Ne pas autoriser", la demande d'impression n'aboutit pas.
On ne voit pas du tout pourquoi Word a besoin d'utiliser un service distant pour l'impression, mais c'est ainsi !
Avec ces 2 contraintes, qu'en est-il de la confidentialité ? Il est probable qu'avec le compte, Microsoft a la possibilité d'accéder à vos documents, mais je pense qu'il ne le fait pas.

Si vous utilisez des documents en .doc, vous pourrez les ouvrir, mais il seront en lecture seule. Pour pouvoir les modifier, il faudra faire un Enregistrer sous. Le document d'origine sera conservé en .doc et le nouveau document sera toujours en .docx.

 

Cordialement.